4.在空白处输入发送和接收服务器的名称：202.102.158.185（或mail.c-tax.net），点击下一步，如图3-4。
5.Internet Mail 登录设置，图3-5。
3.出现下一级菜单后，选择“邮件(M)…”，如图3-11，即启动Internet连接向导，再往后的设置步骤与图3-1——图3-8所示相同。
5.出现Microsoft Outlook设置窗口。在“常规”页中，分别设置相应的邮件信息。如图3-13。
6.在“服务器”中分别设置，邮件服务器的信息。如图3-14.
7.一般地，修改这两个页就可以了。按“确定”按钮后保存设置。再关闭Internet 帐户窗口。至此，添加、修改帐户结束。
图3-15
2.启动撰写新邮件的窗口。如图3-16。
图3-16
3. 在“收件人”或“抄送”框中，键入每位收件人的电子邮件地址，分别用英文逗号或分号 (;) 隔开。要从通讯簿中添加电子邮件地址，请单击“新邮件”窗口中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”旁的书本图标，然后选择所需的地址。要使用“密件抄送”框，请单击“查看”菜单，然后选择“所有邮件标题”。
在“主题”框中，键入邮件主题。
撰写邮件，然后单击工具栏上的“发送”按钮。如图3-17。
图3-17
▲如果有多个邮件帐户设置，并要使用默认帐户以外的帐户，则请单击“发件人”框，然后单击要使用的邮件帐户。
▲如果是脱机撰写邮件，则邮件将保存在发件箱中。下次联机时会自动发出。
▲要保存邮件的草稿以便以后继续写，则请单击“文件”菜单，然后单击“保存”。也可以单击“另存为”命令，然后以邮件
(.eml)、文本 (.txt) 或 HTML (.htm) 格式将邮件保存在文件系统中。
4．发送已撰写未发送的邮件。如图3-18所示，点击“发送/接收”按钮，自动发送已撰写的电子邮件和接收发来的电子邮件。
3.1.4 阅读电子邮件
在 Outlook Express 下载完邮件或您单击工具栏上的“发送/接收”按钮后，即可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。
1.单击Outlook栏或文件夹列表中的“收件箱”图标。 如图3-19。
图3-19
2. 收件箱(1)，表示收件箱中有1个新邮件，在右边窗口中以加粗的字体显示。若要在预览窗格中查看邮件，请在邮件列表中单击该邮件，在下边的窗口中出现预览画面。如图3-20所示。
图3-20
3.若要在单独的窗口中查看邮件，请在邮件列表中双击该邮件，出现该邮件的窗口。 如图3-21所示。
图3-21
4.把地址添加到通讯簿中。选择主菜单[工具]——[添加到通讯簿]，如图3-22所示。
图3-22
5．保存邮件。选择主菜单[文件]——[另存为(A)…]，如图3-23所示。
图3-23
6.保存附件。可以图3-23中选择[保存附件(V)…]，也可在附件上按鼠标右键，执行快捷菜单的[另存为(A)…]，如图3-24所示。
图3-24
3.1.5 通讯录
3.1.5.1 通讯簿简介
通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所，使诸如 Microsoft Outlook Express
之类的程序易于检索。它还有访问 Internet 目录服务的功能，可用来在 Internet 上查找用户和商业伙伴。
3.1.5.2 存储对于您来说很重要的个人和组的重要信息
您可以使用通讯簿来存储电子邮件地址、家庭和公司地址、电话和传真号码、数字标识、会议信息、即时消息地址，以及个人信息如生日、周年纪念日。您还可以存储个人和公司的
Internet 地址，并且可以直接从通讯簿链接到这些地址。至于非上述分类的其他信息，通讯簿提供了大量注意可以参考。
3.1.5.3 创建用于邮件列表的联系人组
创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人，如商业伙伴、亲戚或朋友。每当您要向组中的所有用户发送邮件时，只要使用组名即可，而不必分别输入每个联系人。要组织较大的通讯簿，创建组不失为一个好办法。
3.1.5.4 与其他用户共享通讯簿
通过创建标识，使用通讯簿的每个人都可以将联系人组织成自己的文件夹。另外，每个用户都可以将联系人放在“共享联系人”文件夹中，以便其他标识的用户也能够使用。
3.1.5.5 从 Outlook Express 将联系人添加到通讯簿中
接收电子邮件时，可以将发件人的名称和电子邮件地址从 Outlook Express 添加到您的通讯簿中。
●打开邮件。
●在“工具”菜单中，指向“将发件人添加到通讯簿”，然后选择要添加的用户。见图示2-22。
也可以设置 Outlook Express，将您已回复的邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中。
● 在 Outlook Express 的“工具”菜单中，单击“选项”，如图3-25。
图3-25
●在“发送”选项卡上，单击选定“自动将我的回复对象添加到通讯簿”，再“确定”即可，如图3-26。
3-26
3.1.6 脱机工作
脱机工作时，Outlook Express 将把邮件下载到本地计算机中。再次选择联机工作时，您标记为删除的邮件将被删除，发件箱中的邮件将被发出，并且所有其他脱机操作都将被完成。
以下情况中适合使用 Outlook Express 脱机工作：
●如果您的 ISP 按小时收费，或者如果您只有一根电话线，这种情况下，您可能希望减少联机时间。
●如果在旅途中，或其他未连接到 Internet 的时间使用膝上型电脑阅读邮件。
以下两种设置脱机工作的方法：
1．设置 Outlook Express 以减少联机时间
●在“工具”菜单中，选择“发送和接收”，可以设置 Outlook Express 自动断开。然后，可以脱机阅读或撰写邮件，而不必支付网络费用或占用电话线了。
●在“工具”菜单中，单击“选项”。
●在“连接”选项卡中，选中“完成发送和接收后挂断”复选框，如图3-27所示。
3-27
●如果连接到一台 IMAP 或 HTTP 服务器上，请在文件夹列表中单击该服务器的名称，并确认选定了要脱机浏览的项目。
★注意:
●若要重新连接以发送或接收邮件，请单击“工具”菜单，把鼠标指向“发送和接收”，然后选择所需要的选项。
●如果在脱机工作时选择了一个 IMAP 文件夹，却没有选定“文件”菜单中的“脱机工作”，则 Outlook
Express 将会重新连接，但在单击“发送/接收”后不会挂断。 2．在无法连接 Internet
的情况下阅读邮件
●在“工具”菜单中，单击“选项”。
●在“常规”选项卡中，找到“如果我的计算机此时尚未联机”，然后选择“仅当非脱机工作时才连接”。
●如果连接到一台 IMAP 或 HTTP 服务器上，请在文件夹列表中单击该服务器的名称，并确认选定了要脱机浏览的项目，然后单击“同步帐户”在“文件”菜单中单击“脱机工作”。
★注意:
要检查帐户类型，请在“工具”菜单上，单击“帐户”，选择您的邮件帐户，然后单击“属性”“高级”选项卡中将列出帐户类型。
3.1.7 疑难解答
1、问题：启动 Outlook Express 时，无法连接到 Internet 服务提供商 (ISP)。
解答：检查与 Internet 服务提供商的连接。请按照以下步骤操作：
●在试图查看或下载邮件之前与 Internet 服务提供商 (ISP) 建立连接。
●如果使用的是调制解调器，请检查连接设置。要检查连接设置：
●如果正在使用 Windows 98，请在桌面上双击“我的电脑”，双击“拨号网络”，然后双击表示您
ISP 的图标。
●如果正在使用 Windows 2000 或 Windows Millennium Edition，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“网络和拨号连接”或“拨号网络”。
●如果正在使用 Windows XP，请依次单击“开始”、“控制面板”、“网络和 Internet
连接”、“Internet 选项”，然后单击“连接”选项卡。
●如果使用的是局域网 (LAN) 或代理服务器连接，请与网络管理员联系。
2、问题：可以连接到 ISP，但下载电子邮件时收到超时信息。
解答：●在“工具”菜单中，单击“帐户”。
●选定该帐户，然后单击“属性”。
●在“高级”选项卡中，向右拖动“服务器超时”区域的滑块。
3、问题：可以连接到 ISP，但无法发送或接收电子邮件。
解答：●在“工具”菜单中，单击“帐户”。
●选定该帐户，然后单击“属性”。
●对照 Internet 服务提供商 (ISP) 提供的设置，分别检查“服务器”、“连接”以及“高级”选项卡中的设置。
●如果全部相符，请与 ISP 联系以确认设置是否完全正确以及他们的服务器是否正常工作。并确认您的
ISP 服务器支持 PPP、SMTP 以及 POP3 或 IMAP 协议.
