2.5   发邮件

2.5.1   打开发邮件

点击图1-1左侧导航栏中的操作链接“发邮件”，即可进入邮件撰写与发送页面。

图2-5

2.5.2   收件人

    填写收件人的email地址，如果地址本中有收件人，可以从地址本导入，可填写多个收件人。

2.5.3   抄送、密送

    填写抄送人、密送人的email地址，如果地址本中有抄送人、密送人，可以从地址本导入，可填写多个抄送人、密送人。

2.5.4   主题

发送邮件的标题。

2.5.5   发送级别

    有高、低、普通之分，发送级别不通，邮件进入active队列的优先顺序就不一样。发送级别高的邮件优先进入active队列中。

2.5.6   保存邮件到草稿箱

邮件写好后，如果不想现在发送，可以选择存为草稿，先将邮件保存到草稿箱，留待以后再编辑发送。

提示：这种方法也适用于一般的邮件，只要你将邮件转移到草稿箱，则这个邮件将变为可编辑的。

2.5.7   以HTML格式发送

    选中“以HTML格式发送”前的复选框，邮件正文中输入HTML格式的内容，收件人收到的邮件正文会以WEB页面的方式显示。

2.5.8   编辑

   在文本框中输入正文内容。

2.5.9   HTML格式预览

邮件正文中如果输入的是HTML格式的内容，点击“html格式预览”，即可阅读正文内容。

2.5.10      附件

2.5.11   发送

选择发送可以将邮件发送。

 2.6   管理邮件

在邮件列表页面中，可对列表中的邮件进行管理，在下图里的几个按钮是对信件的各种操作。可以通过每封信第二列的‘选择’选中每封要处理的信件，也可用‘反选’按钮选择这一页面的所有信件。对信件的操作可分为删除、移动、排序等。

图2-6

2.6.1   删除邮件

对邮件的删除是这样操作的，为防止邮件的误删除，除垃圾箱外，所有的删除操作都是将邮件删除到垃圾箱，如客户发现误删，可及时从垃圾箱中恢复。但是，对垃圾箱中邮件的删除，将是彻底的删除，将无法恢复。

2.6.2   删除所有邮件

   点击“删除所有邮件”，执行这个操作会将邮件列表中的所有信件（包括本页没有列出的信件）全部删除到垃圾箱。

2.6.3   删除垃圾箱中邮件

   垃圾箱中的邮件删除后，邮件将不可恢复。

2.6.4    邮件移动

在“移动邮件到”链接右侧的下拉列表中，选择邮件将移动到的文件夹后，点击“移动邮件到”即可将选中邮件移动到指定文件夹中。

2.6.5   信件的排序

用户可在邮件列表的标题栏点按“收新人”、“发信人”、“主题”、“日期”、“字节”等链接进行升序或降序的排序，升序和降序可在“配置”中设置（见配置）。

2.6.6   分页显示信件

    在邮件列表中可以看到每页显示的邮件数及总共邮件占用的页数。每页显示的邮件数是可以改变的，通过‘配置’改变（见配置）。

 2.7     收取其他pop3服务器上的邮件

点击图1-1导航栏中的“pop3邮件”链接，进入POP3邮件服务器的管理以及收取POP3邮件的界面。如下图：

图2-7

所谓POP3邮件，通俗的讲，就是指你能通过我们的邮件服务器收取你在网上的别的邮箱的信件。当然，需要对方开通POP3服务。

2.7.1   添加POP3邮件服务器记录

在上图中点击“添加pop3邮件服务器”，将添加一个新的pop3账号。

POP3邮件服务器处填入相应的POP3邮件服务器的名称，这一般要查找对方的POP3邮件服务器的域名究竟是什么。

POP3服务器端口填入收取POP3信件的端口，一般，这个端口是110，当然，可能对方的服务器指定的是别的端口，那就需要改变这一项

POP3邮件帐号填写你在对方邮件服务器上的POP3指定帐号，注意，不同的POP3邮件服务器会不同，有的会要求输入邮件地址的全写，如user@domain，有的则仅仅要求邮件用户名，如user，需要视情况而定。

POP3密码输入您的密码

连接超时时间一般不用改，确省为30秒，指如果在30秒内与对方的POP3服务器连接不上，就报失效退出，如果连接对方服务器确实需要很长时间，也可以将此参数调大。一般情况下，若30秒连接不上，则说明对方服务器有问题了或者这时网络较繁忙，就可以过段时间再连。

是否删除服务器上的邮件，一般选择删除，您可能需要在服务器上保留邮件的备份，你可以选择不删除。

下面的选项可以选择您收取的POP3邮件的放置位置，可以选择相应的文件夹，将收取的POP3邮件放入该文件夹下，从而，使得您的POP3邮件和你的普通邮件分开放置，更好的管理你的邮箱

添加完POP3邮件服务器后，就会出现一行POP3邮件服务器的信息，包括POP3邮件服务器的名称，POP3邮箱帐号，要保存到的文件夹，以及对该POP3邮件服务器的操作。

2.7.2   修改POP3邮件服务器记录

点击已建pop3邮箱账号的“修改”链接，可对已建pop3邮箱账号内容进行修改。

2.7.3   收取POP3邮件服务器上的信件

 点击收取POP3邮件，就可以来收取POP3邮件了。收取过程中，弹出一个小窗口显示收信的情况，正常情况下，会显示收取成功。

2.7.4   查看收取的信件

    收取完成后，可以直接点击保存到的文件夹，直接进入该文件夹来查看信件内容。

 2.8   查找

2.8.1   录入关键字词

点击图1-1导航栏中的“查找”链接，将进入邮件搜索页面。我们的邮件搜索可以支持对汉字，以及附件的搜索，注意，这里说的附件仅指文本格式的附件。在输入框输入要搜索的文本。点击开始搜索就可以了。

2.8.2   搜索类型

搜索类型可选，缺省情况为只从邮件头的收信人，发信人和主题中搜索，因为这样速度会较快，当然，也支持对整封邮件的搜索。

2.8.3   搜索位置

我们的搜索也可以指定在相应的文件夹中搜索，同时，还可以选择是否包含所有子文件夹。

 2.9     地址本

2.9.1   地址本介绍

地址本即用户个人的通讯录。

2.9.2   使用地址本

我们的地址本支持多级目录以及手机短信的群发功能。在发邮件页面中，点击其右侧的“地址本导入”，弹出一个地址本邮件地址窗口。分别选择发信人、转送、密送，点插入地址按钮，即可将邮件地址自动导入各个输入框，当然可以多选。

2.9.3   创建用户

在地址本页面的输入框里分别输入姓名，邮件地址，QQ等，直接点击新建或者修改用户，就会在根类别下建立用户地址本，如想在指定类别下建立，可以在类别中选择，如果这个类别不存在，可以在新类别下面添加，则系统会一次将用户地址本及新建类别都建立起来。

2.9.4   删除用户

选中准备删除的地址前的方框，点击页面下方的“删除”即可。

2.9.5   修改用户

   同“创建用户”。也可以点击那个地址的链接，地址信息会出现在这个页面开始的输入框中，修改即可。

2.9.6   增加类别

建立类别时，只需输入新类别后面的输入框，然后点击新建类别按钮，就会建立新类别，而且支持一次建立几级类别。

2.9.7   移动用户和类别

   选择要移动的用户和类别，在“移动到”后的下拉列表中选择要移动到的类别，点击“移动到”即可。

2.9.8   地址本导出

   点击“地址本导出”，可将地址本导出用于离线编辑或其他用户的共享。

2.9.9   地址本导入

   点击“浏览”，选中导入文件，点击“地址本导入”，可将地址本导入。注意，这里的导入只支持我们的地址本导出文件格式，如果您那别的地址本导出文件导入本系统地址本，会出现问题。

 2.10   自动回复

这个功能是配合邮件过滤器里面的自动回复应用的

在这里，是编辑应用于自动回复的信息，您可以在这儿编辑多条自动回复，结合过滤器的使用，可以有选择的应用自动回复内容。

2.10.1      新建自动回复

输入自动回复名称及内容后点击“保存”即可。

2.10.2      编辑自动回复

    选择已建自动回复，点击“编辑”，输入修改内容即可。

2.10.3      删除自动回复

    选择已建自动回复，点击“删除”即可。